Excel: Pojmenované oblasti, kontrolní mechanismy, optimalizace dat, analýza dat a sdílení sešitů

Délka kurzu: 6 hodin (8:30-14:30)

Obsah kurzu:

1) Propojování více listů a sešitů

Vysvětlení principu propojení a způsoby praktického využití.

2) Vytváření pojmenovaných oblastí

Vysvětlení principu pojmenovaných oblastí a praktické využití při práci v jednom sešitu a při propojování více sešitů.

3) Práce s nepřímými odkazy

Vysvětlení principu a praktické ukázky práce s nepřímými odkazy a jejich implementace do jiných funkcí, spojování textových řetězců a funkce NEPŘÍMÝ.ODKAZ.

4) Hypertextové odkazy

Využití hypertextových odkazů pro propojení sešitu s jinými soubory, webovými stránkami nebo buňkami v jiných listech.

5) Rozšířený filtr

Vysvětlení principu a praktické využití při úlohách, na které automatické filtry nestačí. Zejména se jedná o nastavení kombinace logických součtů a logických součinů.

6) Souhrny dat

Vysvětlení principu a praktické využití zajímavého způsobu vyhodnocení dat.

7) Ověření vstupů do buněk a nastavení kritérií

Vysvětlení principu a praktické nastavení ochrany buněk tak, aby se do nich dala napsat např. jen čísla od 1 do 100 nebo jen určitá jména osob, výrobků atd.

8) Práce s dynamickými odkazy na různé oblasti

Vysvětlení principu a praktické ukázky práce s dynamickými odkazy a jejich implementace do jiných funkcí.

9) Scénáře

Vysvětlení principu a praktické využití pro přepínání různých variant vstupních hodnot, které jsou dále zpracovány pomocí vzorců a např. zobrazeny grafem.

10) Hledání řešení a pokročilý Řešitel

Vysvětlení principu a praktické ukázky zpětného řešení tabulek pomocí změny jedné nebo více buněk společně s přidáním několika omezujících podmínek.

11) Zamykání vzorců, listů a sešitů

Vysvětlení principu a praktické nastavení ochrany vzorců, listů i celých sešitů proti neúmyslným i úmyslným změnám.

12) Kontingenční tabulky a grafy

Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení vstupních dat, umístění kontingenční tabulky, kombinace několika polí současně, filtrování, formátování a aktualizace.

13) Ovládací prvky formuláře

Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení několika různých formulářových prvků (posuvník, číselník, zaškrtávátko) a jejich propojení na buňky a ovlivňování chování přednastavených výpočtů.

14) Sdílené sešity – původní varianta

Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení sdílení sešitu pro paralelní práci více osob na jednom sešitu.

15) Sdílené sešity pomocí OneDrive a práce s Excelem Online

Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení sdílení sešitu přes internet a práce v prostředí Excelu Online.

16) Obecné tipy a triky pro různé situace

Vybrané tipy a triky, dotazy na přání, diskuze.

Poznámka: rozsah témat bude interaktivně přizpůsoben schopnostem a zájmu účastníků školení.

Místo konání:

Rektorát VUT, Antonínská 548/1, učebna 3.39.

Děkujeme za váš zájem účastnit se kurzů interního vzdělávání. Tyto kurzy jsou pro zaměstnance VUT hrazeny zaměstnavatelem. V rámci nově nastavovaných pravidel pro systém interního vzdělávání proto poprosíme, abyste nás v případě, že se nebudete moci zúčastnit, včas informovali (ideálně 7 dní, nejpozději však 1 den před konáním kurzu) nebo nám za sebe nahlásili náhradníka.