Excel – Upevnění a prohloubení sady důležitých znalostí, omezení chybovosti, zvýšení efektivity prác

Délka kurzu: 6 hodin (8:30-14:30)

Obsah kurzu:

1) Nastavení zobrazení sešitu

Volba různých druhů zobrazení (normální zobrazení, rozložení stránky, konce stránek).

2) Buňky a jejich formáty

Vysvětlení principu datového formátu buňky (číslo, měna, datum, text atd.) a vliv na výpočty.

3) Vytváření číselných a textových řad

Pravidla pro práci s řadami, generování číselných a textových řad, automatické vygenerování např. řady čísel od 1 do 1000.

4) Vkládání základních funkcí

Praktické používání sady základních funkcí, zejména SUMA, PRŮMĚR, MIN, MAX, POČET, POČET2 a ZAOKROUHLIT.

5) Tvorba vlastních jednoduchých vzorců

Praktické používání základních početních operací (sčítání, odčítání, násobení, dělení) ve vzorcích.

6) Absolutní a relativní adresy buněk

Vysvětlení principu zamykání posunu buněk ve směru vertikálním, horizontálním a diagonálním, použití tzv. dolarů.

7) Kopírování vzorců

Praktické ukázky různých způsobů kopírování vzorců a upozornění na možná nebezpečí. Ukázky nástrojů pro důslednou kontrolu zkopírovaných vzorců.

8) Vizualizace vazeb mezi vzorci

Vysvětlení principu předchůdců a následníků, prohlížení více generací výpočtů a hledání chyby červenými šipkami.

9) Grafické úpravy tabulek

Praktické ukázky různých způsobů grafického zpřehlednění tabulek pomocí ručního nebo automatického formátování (ohraničení buněk, barvy písma a výplně buněk).

10) Vytváření grafů a jejich úpravy

Vysvětlení principu vzniku grafu, výběr vhodného typu grafu pro různé situace, praktické ukázky tvorby grafu a následné úpravy zdrojových dat a formátu.

11) Seřazení obsahu tabulek

Praktické ukázky seřazení obsahu tabulek dle různých samostatných kritérií (abecedně, dle čísel) nebo podle více kritérií současně.

12) Automatický filtr

Vysvětlení principu filtrování v tabulkách, zapnutí filtru a praktické ukázky filtrování dle řady různých kritérií s rozdělením na sloupce textové, číselné a s kalendářním datem.

13) Nastavení záhlaví a zápatí

Praktické použití a nastavení záhlaví a zápatí pro všechny stránky v celém listu.

14) Klasický tisk na papír a elektronický tisk

Nastavení rozsahu stránek, počtu kopií, kompletace atd. na klasickou i elektronickou tiskárnu (PDF).

15) Obecné tipy a triky pro různé situace

Vybrané tipy a triky, dotazy na přání, diskuze.

Místo konání:

Rektorát VUT, Antonínská 548/1, učebna 3.39.

Děkujeme za váš zájem účastnit se kurzů interního vzdělávání. Tyto kurzy jsou pro zaměstnance VUT hrazeny zaměstnavatelem. V rámci nově nastavovaných pravidel pro systém interního vzdělávání proto poprosíme, abyste nás v případě, že se nebudete moci zúčastnit, včas informovali (ideálně 7 dní, nejpozději však 1 den před konáním kurzu) nebo nám za sebe nahlásili náhradníka.