Informace o zpracování a ochraně osobních údajů

Informace o zpracování a ochraně osobních údajů při dotazníkovém šetření týkajícím se psychologického poradenství a podpory duševního zdraví studentů na Vysokém učení technickém v Brně

Informace o subjektech údajů a účelu zpracování osobních údajů

Cílem a účelem dotazníkového šetření prováděného mezi studenty Vysokého učení technického v Brně (subjekty údajů) je zlepšení služeb poskytovaných v oblasti psychologického poradenství a duševního zdraví. Účast v dotazníkovém šetření je zcela dobrovolná a účastníky dotazníkového šetření nebude možné identifikovat.  

Informace o správci osobních údajů

Správce osobních údajů, kterým je Vysoké učení technické v Brně, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, IČ: 00216305, DIČ: CZ00216305, datová schránka yb9j9by, je veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem. Při své činnosti Vysoké učení technické v Brně zpracovává osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a podle dalších právních předpisů. Vysoké učení technické v Brně (dále „VUT“) ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je RNDr. Mgr. Daniela Dvorská. Pověřence je možno kontaktovat na adrese sídla VUT, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, e-mail: poverenec@vut.cz.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Studenti jsou v dotazníkovém šetření dotazováni na pohlaví, věk, typ studijního programu, ročník, ve kterém student studuje a na fakultu nebo vysokoškolských ústav, na kterém student studuje. Dále mohou v dotazníkovém šetření vyplnit odpovědi na otázky týkající se jejich psychického stavu (zvláštní kategorie osobních údajů) a na další otázky, které se týkají poskytování služeb psychologického poradenství na VUT a jejich zaměření. Studenti nejsou dotazováni na identifikační údaje; z tohoto důvodu a s ohledem na způsob zpracování odpovědí na otázky není a nebude možné účastníky dotazníkového šetření identifikovat. Výsledky dotazníkového šetření budou zveřejněny pouze v souhrnné statisticky zpracované podobě.

Právní důvod zpracování osobních údajů

Právním důvodem pro dotazníkové šetření mezi studenty VUT je plnění úkolů veřejné vysoké školy ve veřejném zájmu. Dotazníkové šetření je organizováno v rámci realizace rozvojového projektu Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR (dále „MŠMT“) s názvem „Zefektivnění a rozvoj systému studijního a psychologického poradenství, včetně péče o duševní zdraví studentů, zaměstnanců, popř. dalších osob.“

Předávání osobních údajů

Osobní údaje studentů se nebudou nikomu předávat, výsledky šetření budou zveřejněny pouze v souhrnné statisticky zpracované podobě.

Doba zpracování osobních údajů

Údaje z dotazníkového šetření se budou zpracovávat v elektronických informačních systémech VUT pouze po nezbytně nutnou dobu pro zpracování souhrnných výsledků dotazníkového šetření. Souhrnné výsledky dotazníkového šetření budou na VUT uchovávány v elektronické a listinné formě po dobu 10 let po skončení rozvojového projektu. Tato doba je stanovena platným spisovým a skartačním řádem VUT, případně poskytovatelem finančních prostředků (MŠMT). Po uplynutí této doby budou souhrnné výsledky dotazníkového šetření archivovány nebo zlikvidovány.

Práva subjektů údajů a jejich uplatnění

Subjekt údajů má právo požadovat od správce osobních údajů (dále i „správce údajů“) přístup k osobním údajům, jejich úpravu nebo i výmaz, popřípadě omezení zpracování. Dále má právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost osobních údajů.

Žádosti, ve kterých subjekt údajů uplatní práva uvedená v předchozí větě, mohou být doručeny osobně na podatelnu VUT, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, nebo elektronickou poštou na adresu vut@vutbr.cz. Uvedená podání budou posouzena a vyřízena podle Nařízení GDPR a podle dalších platných právních předpisů.

Subjekt údajů má dále právo podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, stížnost, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, elektronická podatelna posta@uoou.cz.