Word: automatizace v dokumentech, šablony, sady stylů, různá nastavení, formuláře a vnořené soubory

Určeno pro: všechny zaměstnance

Délka kurzu: 6 hodin (8:30-14:30)

Obsah:

  1) Styly textu - Podrobné nastavení stylů textu, vytváření vlastních sofistikovanějších stylů pro texty a tabulky, principy dědičnosti různých vlastností z jednoho stylu do druhého.
  2) Generování obsahu dokumentu - Automatické generování obsahu dokumentu na základě nadpisů kapitol, aktualizace a různá nastavení vzhledu.
  3) Vytváření šablon dokumentu - Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení šablony dokumentu tak, aby v ní mohli další uživatelé dělat jen povolené úpravy.
  4) Řešení problémů s rozdílným formátováním při kopírování textů z více zdrojů - Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení dokumentu tak, aby nedocházelo k nežádoucímu zanesení jiných formátování. Ukázka technik vkládání textu, které jsou z principu     bezpečné.
  5) Tvorba formulářů - Vysvětlení principu a praktické ukázky vkládání formulářových prvků do dokumentu. Zejména budou vysvětlena textová pole, zaškrtávací položky a výběrové seznamy.
  6) Automatizace dokumentu pomocí polí - Vysvětlení principu a praktické ukázky vkládání různých polí do textu a možnosti jejich formátování a aktualizace.
  7) Pokročilá práce s grafikou - Sofistikovanější úpravy rastrové a vektorové grafiky.
  8) Seskupování objektů do skupiny - Vysvětlení principu a praktické ukázky metod seskupování různých objektů do skupin a jejich následná editace.
  9) Pokročilá práce s tabulkami - Nastavení speciálních formátů tabulky, ruční kreslení a mazání příček, nastavení přesných velikostí buněk, výšky řádků, šířky sloupců a celkových rozměrů tabulky.
10) Vnořené dokumenty - Vysvětlení principu a praktické ukázky možností propojení několika samostatných dokumentů do jednoho superdokumentu. Výhodou je možnost paralelní práce několika lidí na textu tohoto jednoho superdokumentu.
11) Kontrola přítomnosti citlivých informací v dokumentu - Vysvětlení principu a praktické ukázky metod odhalení přítomnosti informací, které byste se svými dokumenty nechtěli odesílat dalším osobám.
12) Záložky - Vysvětlení principu a praktické ukázky tvorby a používání záložek v dokumentu.
13) Obecné tipy a triky pro různé situace - Vybrané tipy a triky, dotazy na přání, diskuze. 

Poznámka: rozsah témat bude interaktivně přizpůsoben schopnostem a zájmu účastníků školení.

Rektorát VUT, Antonínská 548/1, učebna 3.39

Děkujeme za váš zájem účastnit se kurzů interního vzdělávání. Tyto kurzy jsou pro zaměstnance VUT hrazeny zaměstnavatelem. V rámci nově nastavovaných pravidel pro systém interního vzdělávání proto poprosíme, abyste nás v případě, že se nebudete moci zúčastnit, včas informovali (ideálně 7 dní, nejpozději však 1 den před konáním kurzu) nebo nám za sebe nahlásili náhradníka.