Excel – Zefektivnění práce s využitím logických, vyhledávacích, matematických a textových funkcí

Délka kurzu: 6 hodin (8:30-14:30)

Obsah kurzu:

1) Kompatibilita se staršími verzemi Excelu

Vysvětlení principu jednotlivých formátů sešitů (XLS, XLSX, XLSM, XLSB) a způsob práce s nimi. Dopad práce ve starém XLS formátu na chování nových Excelů od 2007.

2) Styly buněk – vestavěné a vlastní

Praktické ukázky nastavení různých grafických efektů buněk rychlou a zpětně ovladatelnou formou.

3) Vložit jinak

Praktické ukázky méně známých možností vkládání kopírovaného obsahu do buněk.

4) Logické funkce

Vybrané logické funkce a jejich praktické ukázky, zejména funkce KDYŽ, A, NEBO a IFERROR.

5) Vyhledávací funkce

Vysvětlení principu hledání v databázích, nastavení přesného a nepřesného (intervalového) hledání. Vliv seřazení databáze na správnost výsledků vyhledávání. Probrány budou zejména funkce SVYHLEDAT a VVYHLEDAT.

6) Statistické funkce

Praktické ukázky sčítání a zjišťování počtu výskytů různých údajů v databázích na základě jedné nebo více podmínek. Probrány budou zejména funkce SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF, SUMIFS, COUNTIFS a AVERAGEIFS.

7) Textové funkce

Vybrané textové funkce a jejich praktické ukázky, zejména funkce ZLEVA, ZPRAVA, ČÁST, CONCATENATE, HODNOTA, HODNOTA.NA.TEXT, NAJÍT, HLEDAT a DÉLKA.

8) Podmíněné formátování

Vysvětlení principu formátování buněk na základě různých podmínek. Praktické ukázky jednoduchého zbarvení obsahu buňky dle hodnoty čísla v buňce, kombinace více podmínek a jejich vzájemného vyhodnocování.

9) Efektivní ovládání zobrazení více oken na jedné obrazovce

Vysvětlení principu uspořádání několika oken z různých sešitů a několika oken z jednoho sešitu (pohledy na různé listy jednoho sešitu v jeden okamžik).

10) Využití příček pro práci s velkými tabulkami

Vysvětlení principu různého použití ukotvených a neukotvených příček pro snadnější práci s velkými tabulkami.

11) Nastavení opakování tisku záhlaví řádků a sloupců

Praktické ukázky šikovného nastavení tisku dlouhých a širokých tabulek.

12) Komentáře v buňkách a jejich nastavení vzhledem k tisku

Vytvoření komentáře, možnosti editace a zobrazení. Nastavení případného tisku komentářů.

13) Obecné tipy a triky pro různé situace

Vybrané tipy a triky, dotazy na přání, diskuze.

Místo konání:

Rektorát VUT, Antonínská 548/1, učebna 3.39.

Děkujeme za váš zájem účastnit se kurzů interního vzdělávání. Tyto kurzy jsou pro zaměstnance VUT hrazeny zaměstnavatelem. V rámci nově nastavovaných pravidel pro systém interního vzdělávání proto poprosíme, abyste nás v případě, že se nebudete moci zúčastnit, včas informovali (ideálně 7 dní, nejpozději však 1 den před konáním kurzu) nebo nám za sebe nahlásili náhradníka.

Podat přihlášku