MS Excel - třídenní workshop

1 den: Excel IV – Rozšířené analýzy dat a práce s databázemi, iterativní přepočty, množství dalších užitečných funkcí z několika oblastí a jejich složitější kombinace

2 den: Excel V – Automatizace mnoha rutinních procesů, deklarace, podmínky, cykly, pole a vytváření vlastních funkcí pro maximální efektivitu

3 den: Excel – datové nástroje – Funkce Tabulky a její vztahy s okolím, editor Power Pivot a jazyk DAX, editor Power Query a M-jazyk, tvorba 3D kontingenčních map s vizualizacemi dat

Určeno pro všechny zaměstnance

 

1 den: Excel IV – Rozšířené analýzy dat a práce s databázemi, iterativní přepočty, množství dalších užitečných funkcí z několika oblastí a jejich složitější kombinace

1) Čistící funkce

Vysvětlení principu a praktické ukázky odstranění nežádoucích znaků z buněk pro získání normalizovaných hodnot.

2) Textové funkce

Vybrané textové funkce pro úpravu a transformaci obsahu buněk.

3) Vytváření pojmenovaných oblastí

Vysvětlení principu pojmenovaných oblastí a praktické využití při práci v jednom sešitu a při propojování více sešitů.

4) Práce s dynamickými odkazy na různé oblasti

Vysvětlení principu a praktické ukázky práce s dynamickými odkazy a jejich implementace do jiných funkcí.

5) Matematické funkce

Vybrané matematické funkce a jejich praktické ukázky.

6) Vyhledávací funkce

Vybrané vyhledávací funkce a jejich praktické ukázky.

7) Slučování dat z více listů

Vysvětlení principu této funkce, praktické ukázky a varianty nastavení.

8) Import dat z externích zdrojů

Vysvětlení principu a ukázky importu ze souborů nebo pomocí schránky. Rozdělení textů do sloupců.

9) Pokročilá práce s grafy

Tvorba vlastních typů grafů a jejich ukládání pro pozdější použití, pokročilé úpravy v grafech.

10) Tabulky

Vysvětlení principu této funkce, praktické ukázky nastavení, možnosti a použití.

11) Seskupování dat

Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení, možnosti a použití.

12) Tabelování dat

Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení, možnosti a použití.

13) Pokročilá práce s kontingenčními tabulkami

Vysvětlení funkcí kontingenčních tabulek v závislosti na použitém datovém formátu a rovněž verzi Excelu. Datové průřezy

a počítaná pole.

14) Minigrafy

Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení, možnosti a použití.

15) Využití cyklických odkazů pro iterativní přepočty

Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení, možnosti a použití.

16) Výběr užitečných pomůcek

Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení, možnosti a použití.

17) Pracovní prostory

Vysvětlení principu a praktické ukázky efektivního postupu při časté práci s několika sešity současně. Ukládání různých pracovních

prostorů do zvláštních souborů.

18) Obecné tipy a triky pro různé situace

Vybrané tipy a triky, dotazy na přání, diskuze.

2 den: Excel V – Automatizace mnoha rutinních procesů, deklarace, podmínky, cykly, pole a vytváření vlastních funkcí pro maximální efektivitu

 

 1) Úvod do programování ve VBA

Vysvětlení principu a seznámení s programovacím prostředím, nástroji a způsobem ukládání kódu.

2) Objektový model

Vysvětlení struktury objektového modelu a vzájemných souvislostí.

3) Vybrané pojmy

Seznámení s důležitou terminologií v oblasti VBA.

4) Deklarace procedur

Vysvětlení principu a praktické ukázky deklarace veřejných a privátních procedur.

5) Oblasti listu

Vysvětlení principu a praktické ukázky využití Range a Selection, metody Activate a Select.

6) Datové typy

Vysvětlení principu a seznámení s různými datovými typy a vhodnými variantami využití.

7) Deklarace proměnných

Praktické ukázky různých způsobů deklarace proměnných.

8) Deklarace konstant

Praktické ukázky různých způsobů deklarace konstant.

9) Formuláře

Vysvětlení principu a praktické ukázky komunikace s uživatelem – MsgBox a InputBox.

10) Podmínky

Vysvětlení principu a praktické ukázky podmínek If-Then, If-Then-Else, If-Then-Elseif-Else, IIf a Select-Case.

11) Cykly

Vysvětlení principu a praktické ukázky cyklů For-Next, For Each-Next, Do-Until-Loop, Do-While-Loop a předčasné ukončování cyklů.

12) Pole

Vysvětlení principu a praktické ukázky naplnění pole ručně, kódem nebo z listu. Funkce Split a Join.

13) Předávání parametrů

Vysvětlení principu a praktické ukázky předávání parametrů mezi procedurami.

14) Funkce Excelu a funkce VBA

Praktické ukázky funkcí Excelu a funkcí jazyka VBA.

15) Deklarace funkcí

Vysvětlení principu a praktické ukázky vytváření vlastních funkcí do Excelu.

16) Obecné tipy a triky pro různé situace

Vybrané tipy a triky, dotazy na přání, diskuze.

3 den: Excel – datové nástroje – Funkce Tabulky a její vztahy s okolím, editor Power Pivot a jazyk DAX, editor Power Query a M-jazyk, tvorba 3D kontingenčních map s vizualizacemi dat

1) Tabulky a jejich význam pro PowerPivot a Power Query

Vysvětlení principu této funkce, praktické ukázky nastavení, možnosti a použití.

2) Editor PowerPivot

Informace o významu a použití editoru PowerPivot.

3) Datový model a relace mezi databázovými tabulkami

Význam a praktické vytvoření relací formou dialogu a rovněž grafickou formou.

4) Principy jazyka DAX pro tvorbu vzorců v PowerPivotu

Praktické ukázky zápisu funkcí v jazyku DAX, vytváření vlastních počítaných sloupců a metrik.

5) Publikace výsledků z PowerPivotu do Excelu formou kontingenčních tabulek a grafů

Praktické ukázky publikace dat z PowerPivotu do Excelu.

6) Editor Power Query

Informace o významu a použití editoru Power Query

7) Transformace dat v Power Query

Praktické ukázky různých transformací dat, změny datových typů, přidání vlastních sloupců atd.

8) Principy M-jazyka pro tvorbu vzorců v Power Query

Praktické ukázky zápisu funkcí v M-jazyku.

9) Práce s historií jednotlivých kroků v Power Query

Praktické ukázky krokování jednotlivých úkonů, zpětná změna parametrů a jejich případné mazání.

10) Spojení více tabulek pomocí Power Query

Praktické ukázky spojení dvou a více různých tabulek do jedné z důvodu následných komplexních analýz všech dat jako celku

11) Publikace výsledků z Power Query do Excelu formou kontingenčních tabulek a grafů

Praktické ukázky publikace dat z Power Query do Excelu.

12) Vizualizace dat pomocí editoru 3D map (kontingenční mapy)

Praktické ukázky vizualizace libovolných dat (nejčastěji obchodních a marketingových) na mapách ČR i celého světa

13) Obecné tipy a triky pro různé situace

Vybrané tipy a triky, dotazy na přání, diskuze.

Místo konání:

Rektorát VUT v Brně - učebna č. 3.39 (3. podlaží, od výtahu doleva)

Antonínská 548/1, 601 90 Brno